1. Προετοιμάστε τις συμμετοχές σας εκτός σύνδεσης
Προετοιμάστε τις συμμετοχές σας εκτός σύνδεσης, ώστε να έχετε ένα μόνιμο αρχείο με αυτές. Στη συνέχεια, θα χρειαστούν μόνο λίγα λεπτά για να τις υποβάλετε μέσω του εύχρηστου συστήματος ηλεκτρονικής υποβολής. Μην γράφετε τις συμμετοχές σας online - αν κάτι πάει στραβά με τον υπολογιστή σας ή αν υπάρξει μια προσωρινή δυσλειτουργία στο online σύστημα μας, η δουλειά σας μπορεί να χαθεί.

2. Συμπεριλάβετε υποστηρικτικό υλικό και συνδέσμους
Για τις περισσότερες κατηγορίες, η επισύναψη υποστηρικτικών αρχείων ή διευθύνσεων URL ιστού στις συμμετοχές σας είναι προαιρετική. Ωστόσο, συνιστούμε ανεπιφύλακτα, εάν δεν έχετε άλλο υλικό να επισυνάψετε στη συμμετοχή σας, να παρέχετε τουλάχιστον τη διεύθυνση URL του ιστότοπου του οργανισμού σας, ώστε οι κριτές να έχουν πρόσβαση σε ορισμένες πρόσθετες, βασικές πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό σας. Εστιάστε στα επιτεύγματα κατά τη διάρκεια της περιόδου επιλεξιμότητας
Η περίοδος επιλεξιμότητας για τα Stevie Awards for Sales & Customer Service 2026 εκτείνεται από την 1η Ιουλίου 2023 έως τις 14 Ιανουαρίου 2026. Αν και οι συμμετοχές σας μπορούν να αναφέρονται σε επιτεύγματα πριν από αυτή την περίοδο, θα πρέπει να εστιάζουν εκτενώς στα επιτεύγματα κατά τη διάρκεια της περιόδου επιλεξιμότητας. Σε αντίθετη περίπτωση, οι κριτές δεν θα δώσουν υψηλές βαθμολογίες στις συμμετοχές σας.

4. Πώς να υποβάλετε συμμετοχές για πολλούς πελάτες
Εάν είστε εταιρεία δημοσίων σχέσεων ή μάρκετινγκ και θέλετε να υποβάλετε συμμετοχές εκ μέρους πολλών πελατών, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ξεχωριστούς λογαριασμούς υποβολής συμμετοχών στο ηλεκτρονικό μας σύστημα για κάθε πελάτη. Αντ' αυτού, δημιουργήστε έναν λογαριασμό στο όνομα της εταιρείας σας, με τα στοιχεία επικοινωνίας και την περιγραφή της εταιρείας σας στον λογαριασμό. Στη συνέχεια, ξεκινήστε τον τίτλο κάθε συμμετοχής με το όνομα του πελάτη, για παράδειγμα, «ABC Company: Jane Smith, CEO» ή «XYZ Company: The XYZ Company Website». Αυτό θα μας δείξει ότι σκοπεύετε να υποβάλετε τις συμμετοχές στο όνομα των πελατών σας και θα γνωρίζουμε ότι, εάν αναγνωριστούν ως νικητές των Stevie, τα βραβεία θα πρέπει να απονεμηθούν στους πελάτες σας και όχι στην εταιρεία σας.

5. Ελέγξτε τους συνδέσμους σας
Εάν συμπεριλάβετε συνδέσμους προς βίντεο, εικόνες ή άλλο υποστηρικτικό υλικό στο διαδίκτυο στις συμμετοχές σας, ελέγξτε τους συνδέσμους σας πριν υποβάλετε τις συμμετοχές σας. Προβάλετε μια συμμετοχή πριν την υποβάλετε και κάντε κλικ στους συνδέσμους που περιέχει για να βεβαιωθείτε ότι είναι έγκυροι και θα παρουσιάσουν στους κριτές το περιεχόμενο που θέλετε να δουν.

6. Συμμετοχές βίντεο και άλλα υλικά μέσων
Όταν επισυνάπτετε υλικά στις συμμετοχές σας για αξιολόγηση από τους κριτές, λάβετε υπόψη ότι οι κριτές έχουν μόνο λίγα λεπτά για να αξιολογήσουν και να βαθμολογήσουν κάθε συμμετοχή. Δεν έχουν χρόνο να περιμένουν πολλά λεπτά για να κατεβάσουν υλικά από το Hightail, το Dropbox, το Box.com ή παρόμοιες υπηρεσίες. Τα συνημμένα σας πρέπει να είναι άμεσα διαθέσιμα για λήψη και άμεση πρόσβαση από τους κριτές.
Αν θέλετε οι κριτές να αξιολογήσουν ένα βίντεο, προτιμούμε να παρέχετε έναν σύνδεσμο προς μια φιλοξενούμενη έκδοση στο YouTube, το Vimeo ή μια παρόμοια υπηρεσία, η οποία θα αρχίζει να αναπαράγεται αμέσως όταν ένας κριτής θέλει να έχει πρόσβαση σε αυτήν. Αν δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό, σας συνιστούμε να ανεβάσετε το αρχείο βίντεο στον διακομιστή μας.

7. Δώστε τίτλους στις συμμετοχές σας
Όταν δίνετε τίτλο στις συμμετοχές σας, δεν είναι απαραίτητο να συμπεριλάβετε το όνομα της κατηγορίας στον τίτλο - η κατηγορία θα είναι πολύ εμφανής στους κριτές όταν εξετάσουν τις συμμετοχές σας.
Όταν δίνετε τίτλο στην υποψηφιότητα ενός ατόμου, ο ιδανικός τίτλος είναι απλώς το όνομα του ατόμου και ο τίτλος της θέσης του, όπως «Jane Doe, Πρόεδρος». Εκτός αν έχετε άλλο κείμενο που χαρακτηρίζει την υποψηφιότητα με ουσιαστικό τρόπο, κρατήστε τον τίτλο απλό.