Tips til forberedelse af ansøgningen

1. Skriv dine indlæg offline, før du sender dem ind
Skriv dine bidrag offline, så du har en permanent kopi af dem. Det tager derefter kun et par minutter at indsende dem via vores brugervenlige online-indsendelsessystem. Skriv ikke dine bidrag direkte online – hvis der opstår problemer med din computer, eller hvis der er en kortvarig fejl i vores online-system, kan dit arbejde gå tabt.

2. Vedlæg supplerende materiale og links
I de fleste kategorier er det valgfrit at vedhæfte supplerende filer eller webadresser til dine indsendelser. Men vi anbefaler på det kraftigste, at du, hvis du ikke har andet materiale at vedhæfte til din indsendelse, i det mindste angiver webadressen til din organisations hjemmeside, så dommerne har adgang til nogle yderligere, grundlæggende oplysninger om din organisation.

3. Fokus på resultater i den relevante periode
Kvalifikationsperioden for Stevie Awards for Sales & Customer Service 2027 løber fra 1. juli 2024 til 3. februar 2027. Selvom jeres indsendelser gerne må omhandle resultater fra før denne periode, bør de primært fokusere på resultater opnået i løbet af kvalifikationsperioden. Dommerne vil ikke give høje point til jeres indsendelser, hvis de ikke gør det.

4. Sådan indsendes bidrag for flere kunder
Hvis du er et PR- eller marketingbureau og ønsker at indsende bidrag på vegne af flere kunder, behøver du ikke oprette separate konti til indsendelse af bidrag i vores onlinesystem for hver enkelt kunde. Opret i stedet én konto i dit bureaus navn, med dit bureaus kontaktoplysninger og beskrivelse angivet på kontoen. Start derefter titlen på hvert bidrag med kundens navn; for eksempel “ABC Company: Jane Smith, CEO” eller “XYZ Company: XYZ Companys hjemmeside.” Det vil være vores signal om, at du har til hensigt at indsende bidragene i dine kunders navn, og vi vil vide, at hvis de bliver udnævnt som Stevie-vindere, skal priserne overrækkes til dine kunder, ikke til dit bureau.

5. Tjek dine links
Hvis du inkluderer links til onlinevideoer, billeder eller andet supplerende materiale i dine bidrag, skal du teste dine links, inden du indsender dine bidrag. Se et eksempel på dit bidrag, inden du indsender det, og klik på linkene i det for at sikre, at de fungerer, og at dommerne får vist det indhold, du gerne vil have, at de skal se.

6. Videobidrag og andet mediemateriale
Når du vedhæfter materiale til dine bidrag, som dommerne skal gennemgå, skal du være opmærksom på, at dommerne kun har få minutter til at gennemgå og bedømme hvert bidrag. De har ikke tid til at vente i flere minutter på, at materiale downloades fra Hightail, Dropbox, Box.com eller lignende tjenester. Dine vedhæftede filer skal kunne downloades direkte og være umiddelbart tilgængelige for dommerne.

Hvis du ønsker, at dommerne skal gennemse en video, foretrækker vi, at du angiver et link til en version, der er hostet på YouTube, Vimeo eller en lignende tjeneste, og som starter afspilningen med det samme, når en dommer ønsker at se den. Hvis det absolut ikke er muligt, opfordrer vi dig til at uploade din videofil til vores server.

7. Navngivning af dine indlæg
Når du giver dine bidrag en titel, er det ikke nødvendigt at medtage kategorinavnet i titlen – kategorien vil være helt tydelig for dommerne, når de gennemgår dine bidrag.
Når man angiver titlen på en nominering af en enkeltperson, er den ideelle titel blot personens navn og stillingsbetegnelse, f.eks. »Jane Doe, formand«. Medmindre du har anden tekst, der på en meningsfuld måde præciserer nomineringen, bør du holde det enkelt.