Tipps zur Vorbereitung auf die Aufnahmeprüfung
1. Verfassen Sie Ihre Beiträge offline, bevor Sie sie einreichen
Verfassen Sie Ihre Beiträge offline, damit Sie eine dauerhafte Kopie davon haben. Die Einreichung über unser benutzerfreundliches Online-Einreichungssystem dauert dann nur wenige Minuten. Verfassen Sie Ihre Beiträge nicht spontan online – sollte es zu einem Computerausfall oder einer vorübergehenden Störung in unserem Online-System kommen, könnte Ihre Arbeit verloren gehen.
2. Fügen Sie Begleitmaterialien und Links hinzu
In den meisten Kategorien ist das Hinzufügen von Begleitdokumenten oder Web-URLs zu Ihren Beiträgen optional. Wir empfehlen Ihnen jedoch dringend, falls Sie keine weiteren Unterlagen zu Ihrem Beitrag beifügen können, zumindest die URL zur Website Ihrer Organisation anzugeben, damit die Jurymitglieder Zugang zu einigen zusätzlichen, grundlegenden Informationen über Ihre Organisation haben.
3. Schwerpunkt auf Leistungen während des Bezugszeitraums
Der Bewertungszeitraum für die Stevie Awards for Sales & Customer Service 2027 erstreckt sich vom 1. Juli 2024 bis zum 3. Februar 2027. Ihre Beiträge können zwar auf Leistungen aus der Zeit vor diesem Zeitraum Bezug nehmen, sollten sich jedoch in erster Linie auf Leistungen während des Bewertungszeitraums konzentrieren. Andernfalls werden Ihre Einreichungen von der Jury nicht hoch bewertet.
4. So reichen Sie Beiträge für mehrere Kunden ein
Wenn Sie eine PR- oder Marketingagentur sind und Beiträge im Namen mehrerer Kunden einreichen möchten, müssen Sie in unserem Online-System nicht für jeden Kunden ein separates Konto zur Einreichung von Beiträgen anlegen. Erstellen Sie stattdessen ein Konto im Namen Ihrer Agentur, in dem die Kontaktdaten und eine Beschreibung Ihrer Agentur hinterlegt sind. Beginnen Sie dann den Titel jedes Beitrags mit dem Namen des Kunden, zum Beispiel „ABC Company: Jane Smith, CEO“ oder „XYZ Company: Die Website der XYZ Company“. Das ist für uns der Hinweis darauf, dass Sie die Beiträge im Namen Ihrer Kunden einreichen wollten, und wir wissen dann, dass die Auszeichnungen, falls sie als Stevie-Gewinner anerkannt werden, an Ihre Kunden und nicht an Ihre Agentur überreicht werden sollen.
5. Überprüfen Sie Ihre Links
Wenn Sie in Ihren Beiträgen Links zu Online-Videos, Bildern oder anderen Begleitmaterialien einfügen, testen Sie diese Links bitte, bevor Sie Ihre Beiträge einreichen. Sehen Sie sich einen Beitrag vor dem Absenden in der Vorschau an und klicken Sie auf die darin enthaltenen Links, um sicherzustellen, dass diese funktionieren und den Juroren genau die Inhalte anzeigen, die Sie ihnen präsentieren möchten.
6. Videobeiträge und andere Medieninhalte
Wenn Sie Ihren Beiträgen Materialien zur Begutachtung durch die Juroren beifügen, bedenken Sie bitte, dass die Juroren nur wenige Minuten Zeit haben, um jeden Beitrag zu prüfen und zu bewerten. Sie haben keine Zeit, mehrere Minuten darauf zu warten, dass Materialien von Hightail, Dropbox, Box.com oder ähnlichen Diensten heruntergeladen werden. Ihre Anhänge sollten direkt herunterladbar und für die Juroren sofort zugänglich sein.
Wenn Sie möchten, dass die Juroren ein Video begutachten, würden wir es begrüßen, wenn Sie einen Link zu einer auf YouTube, Vimeo oder einem ähnlichen Dienst gehosteten Version bereitstellen, die sofort abgespielt wird, sobald ein Juror darauf zugreifen möchte. Sollte dies ausnahmsweise nicht möglich sein, empfehlen wir Ihnen, Ihre Videodatei auf unseren Server hochzuladen.
7. Betiteln Ihrer Beiträge
Bei der Benennung Ihrer Beiträge ist es nicht erforderlich, den Namen der Kategorie in den Titel aufzunehmen – die Kategorie ist für die Juroren bei der Bewertung Ihrer Beiträge ohnehin klar erkennbar.
Bei der Betitelung der Nominierung einer einzelnen Person besteht die ideale Bezeichnung lediglich aus dem Namen der Person und ihrer Berufsbezeichnung, beispielsweise „Jane Doe, Präsidentin“. Sofern Sie keinen weiteren Text haben, der die Nominierung aussagekräftig näher erläutert, sollten Sie die Betitelung einfach halten.