1. Készítse elő offline a nevezéseit
Készítse elő offline a nevezéseit, hogy azokról állandó nyilvántartás álljon rendelkezésre. Ezután csak néhány percet vesz igénybe azok benyújtása a könnyen használható online benyújtási rendszerünkön keresztül. Ne írja meg a nevezéseit online, menet közben – ha valami probléma adódik a számítógépével, vagy pillanatnyi hiba lép fel az online rendszerünkben, akkor a munkája elveszhet.

2. Mellékleteket és linkeket csatoljon
A legtöbb kategóriában opcionális a mellékletek vagy webcímek csatolása a nevezésekhez. De ha nincs más anyag, amit csatolhatna a nevezéséhez, akkor is erősen javasoljuk, hogy legalább adja meg a szervezet weboldalának URL-jét, hogy a bírák hozzáférhessenek néhány további, alapvető információhoz a szervezetéről. Fókuszáljon a jogosultsági időszak alatti eredményekre
A 2026-os Stevie Awards for Sales & Customer Service jogosultsági időszaka 2023. július 1-jétől 2026. január 14-ig tart. Noha a nevezései hivatkozhatnak az ezen időszak előtti eredményekre, elsősorban a jogosultsági időszak alatti eredményekre kell fókuszálniuk. Ha nem így tesznek, a zsűri nem ad magas pontszámot a nevezéseiknek.

4. Hogyan nyújtson be pályázatokat több ügyfél nevében
Ha Ön PR- vagy marketingügynökség, és több ügyfél nevében szeretne pályázatokat benyújtani, akkor nem kell minden ügyfél számára külön-külön fiókot létrehoznia online rendszerünkben. Ehelyett hozzon létre egy fiókot az ügynöksége nevében, amelyben feltünteti az ügynökség elérhetőségeit és leírását. Ezután minden nevezés címét kezdje az ügyfél nevével, például „ABC Company: Jane Smith, CEO” vagy „XYZ Company: The XYZ Company Website”. Ez jelzi számunkra, hogy az ügyfelei nevében kívánja benyújtani a nevezéseket, és tudni fogjuk, hogy ha Stevie-díjasnak ismerik el őket, a díjakat az ügyfeleinek kell átadni, nem az ügynökségének.

5. Ellenőrizze a linkjeit
Ha online videókra, képekre vagy egyéb kiegészítő anyagokra mutató linkeket csatol a nevezéséhez, ellenőrizze a linkeket, mielőtt benyújtaná a nevezést. Nézze meg a nevezés előnézetét, mielőtt benyújtaná, és kattintson a linkekre, hogy megbizonyosodjon arról, hogy érvényesek-e, és a bíráknak azt a tartalmat jelenítik-e meg, amelyet Ön szeretne nekik megmutatni.

6. Videó pályaművek és egyéb médiaanyagok
Ha anyagokat csatol a pályaműveihez a zsűri értékelése céljából, vegye figyelembe, hogy a zsűritagoknak csak néhány percük van az egyes pályaművek áttekintésére és értékelésére. Nincs idejük több percet várni a Hightail, Dropbox, Box.com vagy hasonló szolgáltatásokról történő letöltésre. A mellékleteinek közvetlenül letölthetőnek és azonnal hozzáférhetőnek kell lenniük a bírák számára.
Ha azt szeretné, hogy a bírák videót nézzék meg, akkor azt javasoljuk, hogy adjon meg egy linket a YouTube-on, a Vimeo-n vagy hasonló szolgáltatáson tárolt verzióra, amely azonnal elindul, amikor a bíró meg akarja nézni. Ha ez feltétlenül nem lehetséges, akkor javasoljuk, hogy töltse fel a videofájlt a szerverünkre.

7. Címek megadása a nevezésekhez
A nevezések címének megadásakor nem szükséges a kategória nevét is feltüntetni a címben – a kategória a bírák számára egyértelmű lesz, amikor áttekintik a nevezéseket.
Egyéni személyek jelölésének címeként ideális a személy neve és beosztása, például „Jane Doe, elnök”. Hacsak nincs más szöveg, amely értelmes módon minősíti a jelölést, tartsa egyszerűnek.