Sfaturi pentru pregătirea înscrierii | The Stevie® Awards for Sales & Customer Service

Sfaturi pentru pregătirea înscrierii

1. Compuneți textele offline înainte de a le trimite
Scrieți lucrările offline, astfel încât să aveți o copie permanentă a acestora. Apoi, va dura doar câteva minute să le trimiteți prin sistemul nostru online de depunere, ușor de utilizat. Nu vă scrieți lucrările pe loc, online – dacă apare o problemă cu computerul dumneavoastră sau dacă sistemul nostru online are o defecțiune temporară, lucrarea dumneavoastră s-ar putea pierde.

2. Includeți materiale justificative și linkuri
Pentru majoritatea categoriilor, atașarea de fișiere justificative sau de adrese URL la înscrierile dumneavoastră este opțională. Totuși, vă recomandăm cu tărie ca, în cazul în care nu aveți alte materiale pe care să le atașați la înscriere, să furnizați cel puțin adresa URL a site-ului web al organizației dumneavoastră, astfel încât juriul să aibă acces la câteva informații suplimentare de bază despre organizația dumneavoastră.

3. Concentrați-vă pe realizările din perioada de eligibilitate
Perioada de eligibilitate pentru Premiile Stevie 2027 pentru Vânzări și Servicii Clienți se întinde de la 1 iulie 2024 până la 3 februarie 2027. Deși dosarele dumneavoastră pot face referire la realizări anterioare acestei perioade, ele trebuie să se concentreze în principal pe realizările din perioada de eligibilitate. Juriul nu va acorda note mari candidaturilor dumneavoastră dacă acestea nu respectă această condiție.

4. Cum se trimit lucrările pentru mai mulți clienți
Dacă sunteți o agenție de relații publice sau de marketing și doriți să trimiteți înscrieri în numele mai multor clienți, nu este necesar să creați conturi separate de înscriere în sistemul nostru online pentru fiecare client în parte. În schimb, creați un singur cont pe numele agenției dumneavoastră, cu datele de contact și descrierea agenției în profilul contului. Apoi, începeți titlul fiecărei înscrieri cu numele clientului; de exemplu, „Compania ABC: Jane Smith, CEO” sau „Compania XYZ: Site-ul web al companiei XYZ”. Acesta va fi indiciul nostru că ați intenționat să depuneți candidaturile în numele clienților dvs., iar noi vom ști că, în cazul în care aceștia sunt desemnați câștigători ai premiilor Stevie, premiile trebuie înmânate clienților dvs., nu agenției dvs.

5. Verificați linkurile
Dacă includeți în lucrările dumneavoastră linkuri către videoclipuri online, imagini sau alte materiale auxiliare, verificați aceste linkuri înainte de a trimite lucrările. Previzualizați o lucrare înainte de a o trimite și faceți clic pe linkurile din ea pentru a vă asigura că sunt valabile și că vor prezenta juriului conținutul pe care doriți să îl vadă.

6. Înregistrări video și alte materiale media
Atunci când atașați materiale la lucrările dumneavoastră pentru a fi evaluate de juriu, țineți cont de faptul că membrii juriului au la dispoziție doar câteva minute pentru a analiza și nota fiecare lucrare. Aceștia nu au timp să aștepte mai multe minute pentru a descărca materialele de pe Hightail, Dropbox, Box.com sau alte servicii similare. Fișierele atașate trebuie să poată fi descărcate direct și să fie accesibile imediat membrilor juriului.

Dacă doriți ca juriul să vizioneze un videoclip, preferăm să ne furnizați un link către o versiune găzduită pe YouTube, Vimeo sau un serviciu similar, care să înceapă redarea imediat ce un membru al juriului dorește să o acceseze. Dacă nu aveți absolut nicio posibilitate de a face acest lucru, vă încurajăm să încărcați fișierul video pe serverul nostru.

7. Denumirea articolelor
Atunci când dați un titlu lucrărilor dumneavoastră, nu este necesar să includeți numele categoriei în titlu – categoria va fi foarte clară pentru membrii juriului atunci când vor evalua lucrările dumneavoastră.
Atunci când se formulează titlul nominalizării unei persoane, titlul ideal este doar numele persoanei și funcția acesteia, de exemplu „Jane Doe, președinte”. Cu excepția cazului în care aveți alte informații care să completeze nominalizarea într-un mod relevant, păstrați formularea simplă.