Wskazówki dotyczące przygotowania się do egzaminu wstępnego
1. Przed przesłaniem wpisów przygotuj je w trybie offline
Prosimy o sporządzanie zgłoszeń w trybie offline, aby zachować ich trwałą kopię. Przesłanie ich za pośrednictwem naszego łatwego w obsłudze systemu zgłoszeń online zajmie wtedy zaledwie kilka minut. Nie pisz zgłoszeń „na bieżąco” w trybie online – jeśli coś pójdzie nie tak z Twoim komputerem lub wystąpi chwilowa awaria naszego systemu online, Twoja praca może zostać utracona.
2. Dołącz materiały uzupełniające i linki
W przypadku większości kategorii dołączanie plików uzupełniających lub adresów URL stron internetowych do zgłoszeń jest opcjonalne. Zalecamy jednak zdecydowanie, aby w przypadku braku innych materiałów, które można by dołączyć do zgłoszenia, podać przynajmniej adres URL strony internetowej swojej organizacji, tak aby jurorzy mieli dostęp do dodatkowych, podstawowych informacji na jej temat.
3. Skup się na osiągnięciach w okresie kwalifikacyjnym
Okres kwalifikacyjny do konkursu Stevie Awards for Sales & Customer Service 2027 trwa od 1 lipca 2024 r. do 3 lutego 2027 r. Chociaż zgłoszenia mogą odnosić się do osiągnięć sprzed tego okresu, powinny one skupiać się przede wszystkim na osiągnięciach z okresu kwalifikacyjnego. W przeciwnym razie jurorzy nie przyznają zgłoszeniom wysokich ocen.
4. Jak zgłaszać prace dla wielu klientów
Jeśli reprezentujesz agencję PR lub marketingową i chcesz zgłaszać zgłoszenia w imieniu wielu klientów, nie musisz tworzyć w naszym systemie internetowym osobnych kont do zgłaszania zgłoszeń dla każdego klienta. Zamiast tego utwórz jedno konto w imieniu swojej agencji, podając w nim dane kontaktowe agencji oraz jej opis. Następnie tytuł każdego zgłoszenia rozpocznij od nazwy klienta; na przykład: „Firma ABC: Jane Smith, dyrektor generalny” lub „Firma XYZ: Strona internetowa firmy XYZ”. Będzie to dla nas sygnał, że zgłoszenia zostały przesłane w imieniu klientów, dzięki czemu będziemy wiedzieć, że w przypadku przyznania nagrody Stevie, należy ją przekazać klientom, a nie agencji.
5. Sprawdź swoje linki
Jeśli w swoich zgłoszeniach zamieszczasz linki do filmów online, zdjęć lub innych materiałów uzupełniających, sprawdź je przed wysłaniem zgłoszenia. Przed wysłaniem zgłoszenia wyświetl jego podgląd i kliknij zawarte w nim linki, aby upewnić się, że działają prawidłowo i że sędziowie zobaczą dokładnie te treści, które chcesz im pokazać.
6. Materiały wideo i inne materiały multimedialne
Przesyłając materiały do swoich zgłoszeń w celu oceny przez jurorów, należy pamiętać, że jurorzy mają zaledwie kilka minut na zapoznanie się z każdym zgłoszeniem i wystawienie mu oceny. Nie mają czasu czekać wielu minut na pobranie materiałów z serwisów takich jak Hightail, Dropbox, Box.com czy podobnych. Załączniki powinny umożliwiać bezpośrednie pobranie i być natychmiast dostępne dla jurorów.
Jeśli chcesz, aby jurorzy obejrzeli film, preferujemy, abyś podał link do wersji zamieszczonej na YouTube, Vimeo lub podobnej platformie, która rozpocznie odtwarzanie natychmiast po kliknięciu przez jurora. Jeśli nie masz takiej możliwości, zachęcamy do przesłania pliku wideo na nasz serwer.
7. Nadanie tytułów wpisom
Przy nadawaniu tytułów zgłoszeniom nie ma potrzeby umieszczania nazwy kategorii w tytule – kategoria będzie dla sędziów całkowicie oczywista podczas oceny zgłoszeń.
W przypadku tytułu nominacji konkretnej osoby najlepiej podać po prostu jej imię i nazwisko oraz stanowisko, na przykład „Jane Doe, prezes”. O ile nie ma innych informacji, które w znaczący sposób doprecyzowałyby tę nominację, należy zachować prostotę.