1. Przygotuj zgłoszenia offline
Przygotuj zgłoszenia offline, aby mieć ich stały zapis. Dzięki temu przesłanie ich za pomocą naszego łatwego w obsłudze systemu zgłoszeń online zajmie tylko kilka minut. Nie pisz zgłoszeń na bieżąco online — jeśli coś pójdzie nie tak z komputerem lub wystąpi chwilowa usterka w naszym systemie online, Twoja praca może zostać utracona.

2. Dołącz materiały pomocnicze i linki
W przypadku większości kategorii dołączenie plików pomocniczych lub adresów URL do zgłoszeń jest opcjonalne. Zalecamy jednak, aby w przypadku braku innych materiałów do dołączenia do zgłoszenia podać przynajmniej adres URL strony internetowej organizacji, aby jurorzy mieli dostęp do dodatkowych, podstawowych informacji o organizacji. Skoncentruj się na osiągnięciach w okresie kwalifikacyjnym
Okres kwalifikacyjny do nagród Stevie Awards for Sales & Customer Service 2026 trwa od 1 lipca 2023 r. do 14 stycznia 2026 r. Chociaż zgłoszenia mogą odnosić się do osiągnięć sprzed tego okresu, powinny one koncentrować się głównie na osiągnięciach w okresie kwalifikacyjnym. W przeciwnym razie jurorzy nie przyznają wysokich ocen zgłoszeniom.

4. Jak zgłaszać zgłoszenia dla wielu klientów
Jeśli jesteś agencją PR lub marketingową i chcesz zgłaszać zgłoszenia w imieniu wielu klientów, nie musisz tworzyć oddzielnych kont do zgłaszania zgłoszeń w naszym systemie online dla każdego klienta. Zamiast tego utwórz jedno konto w imieniu swojej agencji, podając dane kontaktowe i opis agencji. Następnie każdy tytuł zgłoszenia należy rozpocząć od nazwy klienta, na przykład „Firma ABC: Jane Smith, dyrektor generalny” lub „Firma XYZ: strona internetowa firmy XYZ”. Będzie to dla nas wskazówka, że zamierzasz przesłać zgłoszenia w imieniu swoich klientów, a my będziemy wiedzieć, że jeśli zostaną oni uznani za zwycięzców Stevie, nagrody powinny zostać wręczone Twoim klientom, a nie Twojej agencji.

5. Sprawdź linki
Jeśli do zgłoszeń dołączasz linki do filmów online, obrazów lub innych materiałów pomocniczych, sprawdź je przed wysłaniem zgłoszeń. Przed wysłaniem zgłoszenia wyświetl jego podgląd i kliknij linki, aby upewnić się, że są one prawidłowe i przedstawią jurorom treści, które chcesz im pokazać.

6. Filmy i inne materiały multimedialne
Dołączając materiały do zgłoszeń do oceny przez jurorów, należy pamiętać, że jurorzy mają tylko kilka minut na przejrzenie i ocenę każdego zgłoszenia. Nie mają czasu czekać wiele minut na pobranie materiałów z serwisów Hightail, Dropbox, Box.com lub podobnych. Załączniki powinny być bezpośrednio dostępne do pobrania i natychmiast dostępne dla sędziów. Jeśli chcesz, aby sędziowie obejrzeli film, preferujemy podanie linku do wersji hostowanej na YouTube, Vimeo lub podobnej usłudze, która rozpocznie odtwarzanie natychmiast po kliknięciu przez sędziego. Jeśli nie jest to możliwe, zachęcamy do przesłania pliku wideo na nasz serwer.

7. Nadawanie tytułów zgłoszeniom
Podczas nadawania tytułów zgłoszeniom nie ma potrzeby umieszczania w nich nazwy kategorii — kategoria będzie oczywista dla sędziów podczas przeglądania zgłoszeń.
Podczas nadawania tytułu nominacji konkretnej osoby idealnym tytułem jest po prostu imię i nazwisko tej osoby oraz stanowisko, np. „Jane Doe, prezes”. O ile nie ma innych informacji, które w znaczący sposób kwalifikują nominację, tytuł powinien być prosty.