Tipy pro přípravu přihlášky
1. Před odesláním si své příspěvky nejprve sepište offline
Zápisy si pořizujte offline, abyste o nich měli trvalý záznam. Jejich odeslání prostřednictvím našeho snadno použitelného online systému pak zabere jen pár minut. Nepíšte své příspěvky přímo online – pokud by došlo k poruše počítače nebo k dočasnému výpadku našeho online systému, vaše práce by mohla být ztracena.
2. Přiložte doplňkové materiály a odkazy
Ve většině kategorií je připojení podpůrných souborů nebo webových adres URL k vašim přihláškám volitelné. Důrazně však doporučujeme, abyste v případě, že k přihlášce nemáte žádné další materiály, uvedli alespoň adresu URL webových stránek vaší organizace, aby porotci měli přístup k některým doplňujícím základním informacím o vaší organizaci.
3. Zaměřte se na úspěchy dosažené během rozhodného období
Období způsobilosti pro ceny Stevie Awards 2027 v kategorii Prodej a zákaznický servis trvá od 1. července 2024 do 3. února 2027. Ačkoli se vaše přihlášky mohou odvolávat na úspěchy z období před tímto časovým rozmezím, měly by se zaměřovat především na úspěchy dosažené během období způsobilosti. Pokud tomu tak nebude, porota vašim přihláškám neudělí vysoké hodnocení.
4. Jak odeslat přihlášky pro více klientů
Pokud jste PR nebo marketingová agentura a chcete zasílat přihlášky jménem více klientů, nemusíte v našem online systému pro každého klienta zakládat samostatný účet pro zasílání přihlášek. Místo toho si vytvořte jeden účet jménem vaší agentury a do něj zadejte kontaktní údaje a popis vaší agentury. Název každého příspěvku pak začněte jménem klienta; například „Společnost ABC: Jane Smith, generální ředitelka“ nebo „Společnost XYZ: Webové stránky společnosti XYZ“. To pro nás bude signálem, že jste přihlášky zaslali jménem svých klientů, a budeme tak vědět, že pokud budou tito klienti vyhlášeni vítězi cen Stevie, měly by být ceny předány vašim klientům, nikoli vaší agentuře.
5. Otestujte své odkazy
Pokud do svých příspěvků vkládáte odkazy na online videa, obrázky nebo jiné doplňkové materiály, otestujte si tyto odkazy ještě před odesláním příspěvků. Před odesláním si příspěvek prohlédněte v náhledu a klikněte na odkazy v něm obsažené, abyste se ujistili, že jsou funkční a že porotcům zobrazí obsah, který jim chcete ukázat.
6. Videopráce a další mediální materiály
Když k svým příspěvkům připojujete materiály k posouzení porotou, mějte na paměti, že porotci mají na posouzení a ohodnocení každého příspěvku jen několik minut. Nemají čas čekat několik minut na stažení materiálů ze služeb Hightail, Dropbox, Box.com nebo podobných. Vaše přílohy by měly být přímo ke stažení a porotcům okamžitě dostupné.
Pokud chcete, aby porotci zhlédli video, upřednostňujeme, abyste poskytli odkaz na verzi uloženou na YouTube, Vimeo nebo podobné službě, která se spustí okamžitě, jakmile si ji porotce bude chtít přehrát. Pokud to opravdu není možné, doporučujeme vám nahrát video soubor na náš server.
7. Pojmenování příspěvků
Při pojmenovávání vašich příspěvků není nutné do názvu uvádět název kategorie – porotcům bude kategorie zcela zřejmá, až budou vaše příspěvky posuzovat.
Při uvádění názvu nominace konkrétní osoby je ideální použít pouze jméno dané osoby a její pracovní pozici, například „Jane Doe, prezidentka“. Pokud nemáte k dispozici další text, který by nominaci smysluplně upřesnil, držte se jednoduchého formátu.