1. Valmistage oma kandidaadid ette offline-režiimis
Valmistage oma kandidaadid ette offline-režiimis, et teil oleks neist püsiv arhiiv. Siis kulub vaid paar minutit, et need meie lihtsalt kasutatava online-esitussüsteemi kaudu esitada. Ärge kirjutage oma kandidaate otse online-režiimis – kui teie arvutiga midagi juhtub või meie online-süsteemis tekib ajutine tõrge, võib teie töö kaduma minna.

2. Lisage toetavad materjalid ja lingid
Enamiku kategooriate puhul on toetavate failide või veebiaadresside lisamine oma kandidaatidele vabatahtlik. Kuid soovitame tungivalt, et kui teil pole muid materjale oma kandidaadile lisada, siis lisage vähemalt oma organisatsiooni veebiaadress, et žüriil oleks juurdepääs lisateabele teie organisatsiooni kohta. Keskenduge saavutustele kvalifitseerumisperioodi jooksul
2026. aasta Stevie Awards for Sales & Customer Service kvalifitseerumisperiood kestab 1. juulist 2023 kuni 14. jaanuarini 2026. Kuigi teie kandidaadid võivad viidata ka enne seda perioodi saavutatud tulemustele, peaksid nad keskenduma peamiselt kvalifitseerumisperioodi jooksul saavutatud tulemustele. Žürii ei anna teie kandidaatidele kõrgeid punkte, kui need ei vasta sellele nõudele.

4. Kuidas esitada kandidaate mitme kliendi nimel
Kui olete PR- või turundusagentuur ja soovite esitada kandidaate mitme kliendi nimel, ei pea te looma meie veebisüsteemis iga kliendi jaoks eraldi kandidaadi esitamise kontot. Looge hoopis üks konto oma agentuuri nimel, lisades sellele agentuuri kontaktandmed ja kirjelduse. Seejärel alustage iga kandidaadi pealkirja kliendi nimega, näiteks „ABC Company: Jane Smith, tegevjuht” või „XYZ Company: XYZ Company veebisait”. See on meile märgiks, et soovite esitada kandidaate oma klientide nimel, ja me teame, et kui nad tunnistatakse Stevie võitjateks, tuleb auhinnad üle anda teie klientidele, mitte teie agentuurile.

5. Testige oma linke
Kui lisate oma kandidaatidele linke veebivideotele, piltidele või muudele abimaterjalidele, testige neid enne kandidaatide esitamist. Vaadake kandidaati enne esitamist eelvaatena ja klõpsake sellel olevatel linkidel, et veenduda, et need on kehtivad ja näitavad žüriile sisu, mida soovite neile näidata.

6. Videotööd ja muud meediamaterjalid
Kui lisate oma tööle materjale žürii hindamiseks, arvestage, et žüriil on iga töö hindamiseks ja hindamiseks vaid paar minutit aega. Neil ei ole aega oodata mitu minutit, et alla laadida materjale Hightailist, Dropboxist, Box.comist või sarnastest teenustest. Teie lisad peaksid olema žüriiliikmetele otse allalaaditavad ja kohe kättesaadavad.
Kui soovite, et žüriiliikmed vaataksid läbi video, eelistame, et lisaksite lingi YouTube'i, Vimeo või sarnase teenuse hostitud versioonile, mis hakkab kohe mängima, kui žüriiliige soovib seda vaadata. Kui see on absoluutselt võimatu, soovitame teil oma videofaili meie serverisse üles laadida.

7. Osalemiste pealkirjade andmine
Osalemiste pealkirjade andmisel ei ole vaja pealkirjas kategooria nime mainida – kategooria on žüriiliikmetele osalemiste läbivaatamisel väga selge.
Üksikisiku nominatsiooni pealkirja andmisel on ideaalne pealkiri lihtsalt isiku nimi ja ametinimetus, näiteks „Jane Doe, president”. Kui teil pole muud teksti, mis kandidaati mõtestatult iseloomustaks, hoidke pealkiri lihtsana.