Vinkkejä kilpailuun valmistautumiseen
1. Kirjoita vastauksesi offline-tilassa ennen niiden lähettämistä
Kirjoita vastauksesi offline-tilassa, jotta sinulla on niistä pysyvä tallenne. Sen jälkeen niiden lähettäminen helppokäyttöisen verkkopohjaisen lähetysjärjestelmämme kautta vie vain muutaman minuutin. Älä kirjoita kilpailutöitäsi suoraan verkossa – jos tietokoneessasi ilmenee ongelmia tai verkkopalvelussamme on hetkellinen häiriö, työsi saattaa kadota.
2. Liitä mukaan taustamateriaalia ja linkkejä
Useimmissa kategorioissa tukitiedostojen tai verkkolinkkien liittäminen hakemuksiin on vapaaehtoista. Suosittelemme kuitenkin vahvasti, että jos sinulla ei ole muuta materiaalia liitettäväksi hakemukseesi, ilmoitat ainakin organisaatiosi verkkosivuston osoitteen, jotta tuomarit pääsevät tutustumaan joihinkin organisaatiotasi koskeviin lisätietoihin.
3. Keskity saavutuksiin kelpoisuusaikana
Vuoden 2027 Stevie Awards for Sales & Customer Service -kilpailun kelpoisuusaika ulottuu 1. heinäkuuta 2024 alkaen 3. helmikuuta 2027 saakka. Vaikka hakemuksissanne voi viitata myös tämän ajanjakson aikaisempiin saavutuksiin, niiden tulisi keskittyä ensisijaisesti kelpoisuusaikana saavutettuihin tuloksiin. Tuomarit eivät anna korkeita pisteitä hakemuksillenne, jos ne eivät täytä tätä vaatimusta.
4. Kuinka lähettää osallistumisia useille asiakkaille
Jos olet PR- tai markkinointitoimisto ja haluat lähettää kilpailuehdotuksia useiden asiakkaiden puolesta, sinun ei tarvitse luoda jokaiselle asiakkaalle erillistä ehdotusten lähetystiliä verkkopalveluumme. Luo sen sijaan yksi tili toimistosi nimissä ja lisää tilille toimistosi yhteystiedot ja kuvaus. Aloita sitten kunkin ehdokkuuden otsikko asiakkaan nimellä; esimerkiksi ”ABC Company: Jane Smith, toimitusjohtaja” tai ”XYZ Company: XYZ Companyn verkkosivusto”. Tämä toimii merkkinä siitä, että olet tarkoittanut lähettää kilpailutyöt asiakkaidesi nimissä, ja tiedämme, että jos ne valitaan Stevie-voittajiksi, palkinnot tulee luovuttaa asiakkaillesi, ei toimistollesi.
5. Tarkista linkkisi
Jos liität kilpailutyöihisi linkkejä verkkovideoihin, kuviin tai muuhun oheismateriaaliin, tarkista linkit ennen kilpailutyön lähettämistä. Esikatsele kilpailutyösi ennen sen lähettämistä ja napsauta siinä olevia linkkejä varmistaaksesi, että ne toimivat ja että tuomarit näkevät juuri sen sisällön, jonka haluat heidän näkevän.
6. Videot ja muut mediamateriaalit
Kun liität aineistoa kilpailutyöihisi tuomareiden arviointia varten, ota huomioon, että tuomareilla on vain muutama minuutti aikaa tarkastella ja arvioida kutakin kilpailutyötä. Heillä ei ole aikaa odottaa useita minuutteja aineiston lataamista Hightailista, Dropboxista, Box.comista tai vastaavista palveluista. Liitteiden tulisi olla suoraan ladattavissa ja tuomareiden saatavilla välittömästi.
Jos haluat, että tuomarit katsovat videon, suosittelemme, että toimitat linkin YouTubeen, Vimeoon tai vastaavaan palveluun ladattuun versioon, joka alkaa toistaa välittömästi, kun tuomari haluaa katsoa sen. Jos tämä ei ole missään nimessä mahdollista, kehotamme sinua lataamaan videotiedoston palvelimellemme.
7. Kilpailutöiden otsikoiminen
Kun annat teoksillesi otsikon, sinun ei tarvitse mainita kategorian nimeä otsikossa – kategoria käy tuomareille selvästi ilmi, kun he arvioivat teoksiasi.
Kun laaditaan yksittäisen henkilön ehdokkuuden otsikkoa, ihanteellinen otsikko on pelkästään henkilön nimi ja tehtävänimike, kuten ”Jane Doe, toimitusjohtaja”. Ellei sinulla ole muuta tekstiä, joka täsmentää ehdokkuutta merkityksellisellä tavalla, pidä otsikko yksinkertaisena.