1. Valmistele osallistumiset offline-tilassa
Valmistele osallistumiset offline-tilassa, jotta sinulla on niistä pysyvä tallenne. Sitten niiden lähettäminen helppokäyttöisen online-lähetysjärjestelmämme kautta vie vain muutaman minuutin. Älä kirjoita osallistumisia lennosta verkossa – jos tietokoneellasi ilmenee vika tai online-järjestelmässämme on hetkellinen häiriö, työsi voi mennä hukkaan.

2. Liitä mukaan tukimateriaalia ja linkkejä
Useimmissa kategorioissa tukitiedostojen tai verkkosivustojen URL-osoitteiden liittäminen hakemuksiisi on vapaaehtoista. Suosittelemme kuitenkin, että jos sinulla ei ole muuta materiaalia liitettäväksi hakemukseesi, annat ainakin organisaatiosi verkkosivuston URL-osoitteen, jotta tuomarit saavat lisätietoja organisaatiostasi. Keskity saavutuksiin kelpoisuusajanjakson aikana
Stevie Awards for Sales & Customer Service 2026 -kilpailun kelpoisuusajanjakso on 1.7.2023–14.1.2026. Vaikka hakemuksesi voivat viitata tämän ajanjakson aikaisiin saavutuksiin, niiden tulisi keskittyä laajasti kelpoisuusajanjakson aikana saavutettuihin tuloksiin. Tuomarit eivät anna hakemuksillesi korkeita pisteitä, jos ne eivät täytä tätä vaatimusta.

4. Kuinka lähettää hakemuksia useiden asiakkaiden puolesta
Jos olet PR- tai markkinointitoimisto ja haluat lähettää hakemuksia useiden asiakkaiden puolesta, sinun ei tarvitse luoda erillisiä hakemusten lähetystilejä online-järjestelmäämme jokaiselle asiakkaalle. Sen sijaan luo yksi tili toimistosi nimellä ja lisää siihen toimistosi yhteystiedot ja kuvaus. Aloita sitten jokaisen hakemuksen otsikko asiakkaan nimellä, esimerkiksi "ABC Company: Jane Smith, toimitusjohtaja" tai "XYZ Company: XYZ Companyn verkkosivusto". Näin tiedämme, että haluat lähettää hakemukset asiakkaidesi nimissä, ja jos ne tunnustetaan Stevie-voittajiksi, palkinnot annetaan asiakkaillesi, ei toimistollesi.

5. Testaa linkit
Jos liität hakemuksiisi linkkejä online-videoihin, kuviin tai muuhun tukimateriaaliin, testaa linkit ennen hakemusten lähettämistä. Esikatsele hakemus ennen sen lähettämistä ja napsauta siinä olevia linkkejä varmistaaksesi, että ne ovat voimassa ja että ne esittävät tuomarille haluamasi sisällön.

6. Videot ja muut mediamateriaalit
Kun liität materiaalia hakemuksiisi tuomareiden arvioitavaksi, ota huomioon, että tuomareilla on vain muutama minuutti aikaa arvioida ja pisteyttää kukin hakemus. Heillä ei ole aikaa odottaa useita minuutteja materiaalin lataamista Hightailista, Dropboxista, Box.comista tai vastaavista palveluista. Liitteiden tulisi olla suoraan ladattavissa ja välittömästi tuomareiden saatavilla.
Jos haluat tuomareiden arvioivan videon, suosittelemme, että annat linkin YouTubeen, Vimeoon tai vastaavaan palveluun, jossa video alkaa toistaa välittömästi, kun tuomari haluaa katsoa sen. Jos tämä ei ole mahdollista, suosittelemme, että lataat videotiedoston palvelimellemme.

7. Annetaan nimet ehdokkaille
Kun annat nimet ehdokkaille, ei ole tarpeen sisällyttää kategorian nimeä nimeen – kategoria on tuomareille hyvin selvä, kun he katsovat ehdokkaita.
Kun annat nimen yksittäiselle henkilölle, ihanteellinen nimi on vain henkilön nimi ja ammattinimike, kuten "Jane Doe, toimitusjohtaja". Ellei sinulla ole muuta tekstiä, joka kuvaa ehdokasta merkityksellisellä tavalla, pidä otsikko yksinkertaisena.