1. Préparez vos candidatures hors ligne
Préparez vos candidatures hors ligne afin d'en conserver une trace permanente. Il ne vous faudra alors que quelques minutes pour les soumettre via notre système de soumission en ligne facile à utiliser. Ne rédigez pas vos candidatures en ligne à la dernière minute : si votre ordinateur tombe en panne ou si notre système en ligne rencontre un problème technique temporaire, votre travail pourrait être perdu.

2. Joignez les documents justificatifs et les liens
Pour la plupart des catégories, la jointe de fichiers justificatifs ou d'URL à vos candidatures est facultative. Cependant, si vous n'avez pas d'autres documents à joindre à votre candidature, nous vous recommandons vivement de fournir au moins l'URL du site web de votre organisation, afin que les juges puissent accéder à des informations supplémentaires de base sur votre organisation.

3. Concentrez-vous sur les réalisations accomplies pendant la période d'éligibilité
La période d'éligibilité pour les Stevie Awards 2026 pour les ventes et le service client s'étend du 1er juillet 2023 au 14 janvier 2026. Bien que vos candidatures puissent faire référence à des réalisations antérieures à cette période, elles doivent se concentrer principalement sur les réalisations accomplies pendant la période d'éligibilité. Les juges n'attribueront pas de notes élevées à vos candidatures si ce n'est pas le cas.

4. Comment soumettre des candidatures pour plusieurs clients
Si vous êtes une agence de relations publiques ou de marketing et que vous souhaitez soumettre des candidatures pour le compte de plusieurs clients, vous n'avez pas besoin de créer des comptes distincts dans notre système en ligne pour chaque client. Créez plutôt un seul compte au nom de votre agence, avec les coordonnées et la description de votre agence dans le compte. Commencez ensuite le titre de chaque candidature par le nom du client, par exemple « ABC Company : Jane Smith, PDG » ou « XYZ Company : le site web de XYZ Company ». Cela nous indiquera que vous avez l'intention de soumettre les candidatures au nom de vos clients, et nous saurons que s'ils sont reconnus comme lauréats des Stevie Awards, les prix devront être remis à vos clients et non à votre agence.

5. Testez vos liens
Si vous incluez des liens vers des vidéos en ligne, des images ou d'autres documents à l'appui de vos candidatures, testez vos liens avant de soumettre vos candidatures. Prévisualisez une candidature avant de la soumettre et cliquez sur les liens qu'elle contient pour vous assurer qu'ils sont valides et qu'ils présenteront aux juges le contenu que vous souhaitez leur montrer.

6. Candidatures vidéo et autres supports multimédias
Lorsque vous joignez des supports à vos candidatures pour examen par les juges, gardez à l'esprit que ceux-ci ne disposent que de quelques minutes pour examiner et noter chaque candidature. Ils n'ont pas le temps d'attendre plusieurs minutes pour télécharger des supports depuis Hightail, Dropbox, Box.com ou des services similaires. Vos pièces jointes doivent être directement téléchargeables et immédiatement accessibles aux juges. Si vous souhaitez que les juges visionnent une vidéo, nous vous recommandons de fournir un lien vers une version hébergée sur YouTube, Vimeo ou un service similaire qui commencera à être lue instantanément lorsqu'un juge souhaitera y accéder. Si cela vous est absolument impossible, nous vous encourageons à télécharger votre fichier vidéo sur notre serveur.

7. Donner un titre à vos candidatures
Lorsque vous donnez un titre à vos candidatures, il n'est pas nécessaire d'inclure le nom de la catégorie dans le titre, car celle-ci sera très claire pour les juges lorsqu'ils examineront vos candidatures.
Lorsque vous donnez un titre à la candidature d'une personne, le titre idéal est simplement le nom de la personne et son titre professionnel, par exemple « Jane Doe, présidente ». À moins que vous n'ayez d'autres informations significatives à ajouter, restez simple.