Conseils pour préparer son dossier de candidature
1. Rédigez vos réponses hors ligne avant de les envoyer
Rédigez vos textes hors ligne afin d’en conserver une trace permanente. Il ne vous faudra ensuite que quelques minutes pour les envoyer via notre système de soumission en ligne, très simple d’utilisation. Ne rédigez pas vos candidatures à la va-vite en ligne : si votre ordinateur tombe en panne ou si notre système en ligne rencontre un problème technique passager, votre travail risque d’être perdu.
2. Joindre les documents justificatifs et les liens
Pour la plupart des catégories, l’ajout de fichiers justificatifs ou d’URL à vos candidatures est facultatif. Cependant, nous vous recommandons vivement, si vous n’avez pas d’autres documents à joindre à votre candidature, de fournir au moins l’URL du site web de votre organisation, afin que les membres du jury puissent accéder à des informations supplémentaires de base concernant celle-ci.
3. Mettre l’accent sur les réalisations accomplies pendant la période d’éligibilité
La période d’éligibilité pour les Stevie Awards 2027 dans la catégorie « Ventes et service client » s’étend du 1er juillet 2024 au 3 février 2027. Bien que vos candidatures puissent faire référence à des réalisations antérieures à cette période, elles doivent principalement porter sur les réalisations effectuées pendant la période d’éligibilité. Si ce n’est pas le cas, les membres du jury n’attribueront pas de notes élevées à vos candidatures.
4. Comment soumettre des candidatures pour plusieurs clients
Si vous êtes une agence de relations publiques ou de marketing et que vous souhaitez soumettre des candidatures pour le compte de plusieurs clients, vous n’avez pas besoin de créer des comptes distincts dans notre système en ligne pour chaque client. Il vous suffit de créer un seul compte au nom de votre agence, en y indiquant les coordonnées et la description de celle-ci. Commencez ensuite le titre de chaque candidature par le nom du client ; par exemple, « Société ABC : Jane Smith, PDG » ou « Société XYZ : le site web de la société XYZ ». Cela nous indiquera que vous avez l’intention de soumettre ces candidatures au nom de vos clients, et nous saurons ainsi que, s’ils sont désignés lauréats des Stevie Awards, les prix devront être remis à vos clients, et non à votre agence.
5. Vérifiez vos liens
Si vous incluez dans vos candidatures des liens vers des vidéos en ligne, des images ou d’autres supports complémentaires, veillez à tester ces liens avant de soumettre vos candidatures. Prévisualisez votre candidature avant de la soumettre, puis cliquez sur les liens qu’elle contient afin de vous assurer qu’ils sont valides et qu’ils permettront aux membres du jury de voir le contenu que vous souhaitez leur présenter.
6. Vidéos et autres supports multimédias
Lorsque vous joignez des documents à vos candidatures afin que les membres du jury puissent les examiner, n’oubliez pas que ceux-ci ne disposent que de quelques minutes pour étudier et noter chaque candidature. Ils n’ont pas le temps d’attendre plusieurs minutes pour télécharger des documents depuis Hightail, Dropbox, Box.com ou d’autres services similaires. Vos pièces jointes doivent pouvoir être téléchargées directement et être immédiatement accessibles aux membres du jury.
Si vous souhaitez que les juges visionnent une vidéo, nous vous recommandons de fournir un lien vers une version hébergée sur YouTube, Vimeo ou un service similaire, qui se lancera immédiatement dès qu’un juge souhaitera y accéder. Si cela vous est absolument impossible, nous vous invitons à télécharger votre fichier vidéo sur notre serveur.
7. Intituler vos contributions
Lorsque vous intitulez vos candidatures, il n’est pas nécessaire d’inclure le nom de la catégorie dans le titre : celle-ci sera très clairement identifiable par les membres du jury lorsqu’ils examineront vos candidatures.
Lorsque vous intitulez la nomination d’une personne, l’idéal est de mentionner simplement son nom et sa fonction, par exemple « Jane Doe, présidente ». À moins que vous ne disposiez d’autres informations permettant de préciser la nomination de manière pertinente, privilégiez la simplicité.