Tips voor de voorbereiding op het toelatingsexamen
1. Schrijf je inzendingen eerst offline voordat je ze indient
Schrijf je inzendingen offline op, zodat je er een blijvend exemplaar van hebt. Het kost je dan slechts een paar minuten om ze in te dienen via ons gebruiksvriendelijke online inzendingssysteem. Schrijf je inzendingen niet zomaar online – als er iets misgaat met je computer of als er een tijdelijke storing in ons online systeem optreedt, kan je werk verloren gaan.
2. Voeg ondersteunend materiaal en links toe
Voor de meeste categorieën is het bijvoegen van ondersteunende bestanden of web-URL’s bij je inzendingen optioneel. We raden je echter ten zeerste aan om, als je geen ander materiaal bij je inzending kunt voegen, op zijn minst de URL van de website van je organisatie te vermelden, zodat de juryleden toegang hebben tot wat aanvullende basisinformatie over je organisatie.
3. Focus op prestaties tijdens de kwalificatieperiode
De deelnameperiode voor de Stevie Awards for Sales & Customer Service 2027 loopt van 1 juli 2024 tot en met 3 februari 2027. Hoewel uw inzendingen mogen verwijzen naar prestaties van vóór deze periode, moeten ze zich voornamelijk richten op prestaties die tijdens de deelnameperiode zijn behaald. De juryleden zullen uw inzendingen geen hoge scores toekennen als dit niet het geval is.
4. Hoe u inzendingen voor meerdere klanten kunt indienen
Als u een PR- of marketingbureau bent en u wilt inzendingen indienen namens meerdere klanten, hoeft u niet voor elke klant een apart account voor het indienen van inzendingen aan te maken in ons online systeem. Maak in plaats daarvan één account aan op naam van uw bureau, met de contactgegevens en een beschrijving van uw bureau in het account. Begin vervolgens de titel van elke inzending met de naam van de klant; bijvoorbeeld: „ABC Company: Jane Smith, CEO“ of „XYZ Company: De website van XYZ Company“. Dat is voor ons het teken dat u de inzendingen namens uw klanten hebt ingediend, en zo weten we dat, mochten ze als Stevie-winnaars worden erkend, de prijzen aan uw klanten moeten worden uitgereikt, en niet aan uw bureau.
5. Controleer je links
Als je bij je inzendingen links naar online video’s, afbeeldingen of ander ondersteunend materiaal toevoegt, test dan je links voordat je je inzendingen indient. Bekijk een voorbeeld van je inzending voordat je deze indient en klik op de links daarin om er zeker van te zijn dat ze werken en dat de juryleden de inhoud te zien krijgen die je ze wilt laten zien.
6. Videobijdragen en ander mediamateriaal
Houd er bij het toevoegen van materiaal aan je inzendingen ter beoordeling door de jury rekening mee dat de juryleden slechts enkele minuten de tijd hebben om elke inzending te bekijken en te beoordelen. Ze hebben geen tijd om minutenlang te wachten totdat materiaal is gedownload via Hightail, Dropbox, Box.com of soortgelijke diensten. Je bijlagen moeten direct te downloaden en onmiddellijk toegankelijk zijn voor de juryleden.
Als je wilt dat de juryleden een video bekijken, geven we er de voorkeur aan dat je een link verstrekt naar een versie die gehost wordt op YouTube, Vimeo of een vergelijkbare dienst, zodat de video direct wordt afgespeeld zodra een jurylid deze wil bekijken. Als dat absoluut niet mogelijk is, raden we je aan je videobestand naar onze server te uploaden.
7. Titels voor je bijdragen
Bij het bedenken van een titel voor je inzendingen is het niet nodig om de naam van de categorie in de titel op te nemen – de categorie zal voor de juryleden heel duidelijk zijn wanneer zij je inzendingen beoordelen.
Bij het vermelden van de nominatie van een individu is de ideale titel gewoon de naam en de functie van die persoon, bijvoorbeeld „Jane Doe, voorzitter“. Tenzij je andere tekst hebt die de nominatie op een zinvolle manier toelicht, houd het dan eenvoudig.