1. Bereid uw inzendingen offline voor
Bereid uw inzendingen offline voor, zodat u er een permanent archief van hebt. Het kost dan slechts enkele minuten om ze in te dienen via ons gebruiksvriendelijke online inzendingssysteem. Schrijf uw inzendingen niet online terwijl u bezig bent – als er iets misgaat met uw computer of als er een tijdelijke storing is in ons online systeem, kan uw werk verloren gaan.

2. Voeg ondersteunend materiaal en links toe
Voor de meeste categorieën is het toevoegen van ondersteunende bestanden of web-URL's aan uw inzendingen optioneel. Maar als u geen ander materiaal aan uw inzending kunt toevoegen, raden we u ten zeerste aan om ten minste de URL van de website van uw organisatie te vermelden, zodat de juryleden toegang hebben tot aanvullende, basisinformatie over uw organisatie.

3. Focus op prestaties tijdens de kwalificatieperiode
De kwalificatieperiode voor de Stevie Awards for Sales & Customer Service 2026 loopt van 1 juli 2023 tot en met 14 januari 2026. Hoewel uw inzendingen kunnen verwijzen naar prestaties van vóór deze periode, moeten ze zich vooral richten op prestaties tijdens de kwalificatieperiode. Als dat niet het geval is, zullen de juryleden uw inzendingen geen hoge scores geven.

4. Hoe u inzendingen voor meerdere klanten indient
Als u een PR- of marketingbureau bent en u wilt inzendingen indienen namens meerdere klanten, hoeft u niet voor elke klant een apart account aan te maken in ons online systeem. Maak in plaats daarvan één account aan op naam van uw bureau, met de contactgegevens en een beschrijving van uw bureau in het account. Begin vervolgens de titel van elke inzending met de naam van de klant, bijvoorbeeld "ABC Company: Jane Smith, CEO" of "XYZ Company: The XYZ Company Website". Dat is voor ons het teken dat u de inzendingen namens uw klanten wilt indienen, en we weten dan dat als ze worden erkend als Stevie-winnaars, de prijzen aan uw klanten moeten worden uitgereikt, en niet aan uw bureau.

5. Test uw links
Als u links naar online video's, afbeeldingen of ander ondersteunend materiaal bij uw inzendingen voegt, test dan uw links voordat u uw inzendingen indient. Bekijk een inzending voorafgaand aan het indienen en klik op de links om er zeker van te zijn dat ze geldig zijn en de juryleden de inhoud laten zien die u hen wilt laten zien.

6. Videobijdragen en ander mediamateriaal
Wanneer u materiaal bij uw inzendingen voegt voor beoordeling door de juryleden, houd er dan rekening mee dat juryleden slechts enkele minuten hebben om elke inzending te beoordelen en te waarderen. Ze hebben geen tijd om minutenlang te wachten op het downloaden van materiaal van Hightail, Dropbox, Box.com of soortgelijke diensten. Uw bijlagen moeten direct downloadbaar zijn en onmiddellijk toegankelijk voor juryleden.
Als u wilt dat juryleden een video beoordelen, geven wij er de voorkeur aan dat u een link naar een gehoste versie op YouTube, Vimeo of een vergelijkbare dienst verstrekt, die onmiddellijk begint te spelen wanneer een jurylid deze wil bekijken. Als dat absoluut niet mogelijk is, raden wij u aan uw videobestand naar onze server te uploaden.

7. Titels geven aan uw inzendingen
Bij het geven van een titel aan uw inzendingen is het niet nodig om de naam van de categorie in de titel op te nemen - de categorie zal voor juryleden duidelijk zijn wanneer zij uw inzendingen beoordelen.
Bij het geven van een titel aan de nominatie van een persoon is de ideale titel alleen de naam en functietitel van de persoon, zoals "Jane Doe, President". Tenzij u andere tekst hebt die de nominatie op een zinvolle manier kwalificeert, houdt u het simpel.