Hieronder volgen de algemene voorwaarden voor deelname aan de Stevie® Awards for Sales & Customer Service 2026. Door uw inzendingen voor de wedstrijd in te dienen, geeft u aan dat u deze algemene voorwaarden hebt gelezen en dat u zich hieraan zult houden.

Inschrijfgeld

Het inschrijfgeld verschilt per categorie en staat vermeld op de website van de awards. Het inschrijfgeld moet worden betaald voordat inzendingen ter beoordeling aan de jury worden voorgelegd.

U kunt tot 4 december 2025 één of meer inzendingen voor de wedstrijd intrekken en het inschrijfgeld voor die inzendingen terugkrijgen. Na die datum kunnen inzendingen nog steeds worden ingetrokken, maar wordt er geen restitutie verleend. Als wij door buitengewone omstandigheden na 4 december uw inzendingen vóór betaling van het inschrijfgeld ter beoordeling moeten indienen, zijn uw inzendingen onherroepelijk en moet het inschrijfgeld worden betaald.

Taal van inzending

Inzendingen voor de Stevie Awards for Sales & Customer Service moeten in het Engels worden ingediend. Alle ondersteunende materialen die bij nominaties worden ingediend, moeten ook in het Engels zijn. Ondersteunende materialen die niet in het Engels zijn, moeten worden ondertiteld of nagesynchroniseerd in het Engels (voor video's) of worden aangevuld met een Engelse vertaling (voor schriftelijke materialen).

Aanvaarding van correspondentie van Stevie Awards

Elke deelnemer heeft een aangewezen contactpersoon: één persoon met wie we communiceren over de afhandeling van de ingediende inzendingen. We sturen regelmatig e-mails naar de contactpersoon van uw organisatie, vooral nadat de winnaars van de Stevie Awards in januari 2026 bekend zijn gemaakt. Het contactpunt van uw organisatie stemt ermee in om:

• Het e-mailadres help@stevieawards.com, van waaruit het grootste deel van onze e-mailcorrespondentie zal worden verzonden, op de witte lijst te plaatsen

• Alle e-mailcorrespondentie van ons onmiddellijk te lezen en te reageren zoals gevraagd of vereist

Onderhoud van uw accountgegevens voor inzendingen

Het account van uw organisatie voor het indienen van inzendingen op de website van de Stevie Awards for Sales & Customer Service, via welke uw inzendingen worden ingediend, bevat de contactgegevens van uw contactpersoon, waaronder de naam, het postadres, het e-mailadres en het telefoonnummer van die persoon. Het contactpunt van uw organisatie stemt ermee in om de informatie in dit account voor het indienen van inzendingen bij te houden en indien nodig bij te werken. U kunt op elk moment inloggen op het account voor het indienen van inzendingen op hier.

Definitieve beslissing

In geval van een geschil over de categorie waarin een inzending wordt beoordeeld, prevaleert de beslissing van het personeel van Stevie Awards. Juryleden kunnen aanbevelen om een inzending naar een andere categorie over te hevelen, en het personeel van Stevie Awards kan naar eigen goeddunken de categorie van een inzending wijzigen.

Verwerking van ingezonden materiaal

Offline materiaal dat als onderdeel van uw inzendingen is ingezonden, wordt niet geretourneerd.

Betaling van verzendkosten

Winnaars van een gouden, zilveren of bronzen award die niet aanwezig zijn op het awardbanket op 5 maart 2026 in New York City om hun award(s) in ontvangst te nemen, krijgen de mogelijkheid om verzendkosten te betalen om hun fysieke awards te ontvangen. Degenen die hiervoor niet kiezen, blijven winnaars met een goede reputatie, maar hun prijzen worden niet verzonden. De te betalen verzendkosten zijn als volgt:

Verzendingen binnen de VS
• 42 dollar per gouden Stevie Award-trofee
• 18 dollar per zilveren of bronzen medaille

Verzendingen naar Canada
Trofeeën worden verzonden via FedEx International Economy, DHL Express of UPS en de kosten zijn inclusief alle douanekosten en belastingen
• 95 dollar per gouden Stevie Award-trofee
• 39 dollar per zilveren of bronzen medaille

Verzendingen naar alle andere landen
Trofeeën worden verzonden via FedEx International Economy, DHL Express of UPS en de kosten zijn inclusief alle douanekosten en belastingen
• 335 dollar per gouden Stevie Award-trofee
• 48 dollar per zilveren of bronzen medaille

De facturen voor de verzendkosten worden medio april 2026 verstuurd of in rekening gebracht. De prijzen worden pas verzonden nadat de verzendkosten zijn betaald.

Publicatie van Stevie-winnende inzendingen

De volledige tekst van de Gold Stevie Award-winnende inzendingen wordt in juni 2026 gepubliceerd op de website van Stevie Awards for Sales & Customer Service. Gold Stevie Award-winnaars krijgen de gelegenheid om vertrouwelijke of niet-openbare informatie uit hun inzendingen te verwijderen voordat deze worden gepubliceerd. Als u een of meer inzendingen hebt die een Gold Stevie Award hebben gewonnen in de Stevie Awards for Sales & Customer Service 2026, gaat u ermee akkoord om onmiddellijk te reageren op ons verzoek om deze inzendingen vóór publicatie te bewerken of te redigeren.

Kennisgeving van filmen en fotograferen tijdens het Stevie Awards for Sales & Customer Service Awards-banket

Houd er rekening mee dat u door uw aanwezigheid bij dit evenement akkoord gaat met het filmen of fotograferen van u. Foto's en/of video's die tijdens het awards-banket worden gemaakt, kunnen worden gebruikt in publicaties op de website van Stevie Awards, in persberichten en in andere media-uitingen die verband houden met de missie van Stevie Awards.

Identiteitscontrole

De Stevie® Awards hebben het recht om de identiteit, het dienstverband en de affiliatie van elke deelnemer aan de Stevie Awards te controleren. Na het indienen van uw nominatie(s) kan u worden gevraagd om een online verificatietool te gebruiken.

Als u zich niet aan deze algemene voorwaarden houdt, worden uw inzendingen ongeldig verklaard. Deelnamekosten worden niet terugbetaald.