Reglement en algemene voorwaarden van de wedstrijd
Hieronder volgen de deelnamevoorwaarden voor de Stevie® Awards for Sales & Customer Service 2027. Door inzendingen voor de wedstrijd in te dienen, bevestigt u dat u deze voorwaarden hebt gelezen en ermee instemt zich hieraan te houden.
Inschrijfgelden
De inschrijfgelden verschillen per categorie en bedragen vermeld op de website van de prijzen. De inschrijfgelden moeten worden betaald voordat de inzendingen ter beoordeling aan de juryleden worden voorgelegd.
U kunt tot en met 13 januari 2027 één of meer inzendingen uit de wedstrijd terugtrekken en het voor die inzendingen betaalde inschrijfgeld terugkrijgen. Na die datum kunnen inzendingen nog steeds worden ingetrokken, maar er vindt dan geen terugbetaling plaats. Indien wij, als gevolg van buitengewone omstandigheden na 13 januari, uw inzendingen ter beoordeling moeten indienen voordat het inschrijfgeld is betaald, zijn uw inzendingen onherroepelijk en is het inschrijfgeld verschuldigd.
Taal van de inzending
Inzendingen voor de Stevie Awards for Sales & Customer Service moeten in het Engels worden ingediend. Eventueel bij de nominaties ingediend ondersteunend materiaal moet eveneens in het Engels zijn opgesteld. Ondersteunend materiaal dat niet in het Engels is opgesteld, moet worden ondertiteld of nagesynchroniseerd in het Engels (voor video’s) of vergezeld gaan van een Engelse vertaling (voor schriftelijk materiaal).
Behandeling van correspondentie inzake de Stevie Awards
Elke deelnemer heeft een aangewezen contactpersoon: één persoon met wie wij communiceren over de afhandeling van de ingezonden inzendingen. Wij zullen regelmatig e-mails sturen naar de contactpersoon van uw organisatie, met name nadat de winnaars van de Stevie Awards in maart 2027 bekend zijn gemaakt. De contactpersoon van uw organisatie stemt ermee in om:
- Zet het e-mailadres help@stevieawards.com, van waaruit het grootste deel van onze e-mailcorrespondentie zal worden verzonden, op de witte lijst
- Lees alle e-mailberichten van ons onmiddellijk door en reageer zoals gevraagd of vereist
Het bijhouden van de gegevens van uw toegangsprofiel
Het account voor het indienen van inzendingen van uw organisatie op de website van de Stevie Awards for Sales & Customer Service, waarmee uw inzendingen worden ingediend, bevat de contactgegevens van uw contactpersoon, waaronder de naam, het postadres, het e-mailadres en het telefoonnummer van die persoon. De contactpersoon van uw organisatie stemt ermee in om de gegevens in dit account voor het indienen van inzendingen bij te houden en deze indien nodig bij te werken. U kunt op elk moment inloggen op het account voor het indienen van inzendingen via hier.
Definitief besluit
In geval van onenigheid over de categorie waarin een inzending of inzendingen worden beoordeeld, is de beslissing van de medewerkers van de Stevie Awards doorslaggevend. Juryleden kunnen aanbevelen om een inzending naar een andere categorie over te plaatsen, en de medewerkers van de Stevie Awards kunnen naar eigen goeddunken de categorie van een inzending wijzigen.
Behandeling van ingediende stukken
Eventueel offline materiaal dat je bij je inzendingen hebt ingediend, wordt niet teruggestuurd.
Betaling van verzendkosten
Winnaars van de Gouden, Zilveren en Bronzen Award die op 20 april 2027 niet aanwezig zijn op het prijsuitreikingsbanket in New York City om hun prijs(en) in ontvangst te nemen, krijgen de mogelijkheid om zich aan te melden en verzendkosten te betalen om hun fysieke prijzen te ontvangen. Degenen die hier geen gebruik van maken, blijven weliswaar winnaars met een geldige status, maar hun prijzen worden niet naar hen verzonden.
Verzendingen binnen de VS
• 45 Amerikaanse dollar per Gold Stevie Award-trofee
• 20 Amerikaanse dollar per zilveren of bronzen medaille
Verzendingen naar Canada
De trofeeën worden verzonden via FedEx International Economy, DHL Express of UPS, en de kosten zijn inclusief alle douanekosten en belastingen
• 95 Amerikaanse dollar per Gold Stevie Award-trofee
• 45 Amerikaanse dollar per zilveren of bronzen medaille
Verzendingen naar alle andere landen
De trofeeën worden verzonden via FedEx International Economy, DHL Express of UPS; de kosten zijn inclusief alle douanekosten en belastingen
• 345 Amerikaanse dollar per Gold Stevie Award-trofee
• 65 Amerikaanse dollar per zilveren of bronzen medaille
Winnaars van de Stevie Awards krijgen vanaf maart de mogelijkheid om zelf te kiezen of ze de verzendkosten willen betalen. Houd er rekening mee dat we de Stevie Award-trofeeën internationaal verzenden met vooraf betaalde invoerrechten en belastingen. Winnaars van een Stevie-trofee mogen door de douaneautoriteiten van hun land niet worden gevraagd om aanvullende invoerrechten of belastingen te betalen; mocht dit toch gebeuren, neem dan contact met ons op via help@stevieawards.com.
Publicatie van de inzendingen die een Stevie hebben gewonnen
De volledige tekst van de inzendingen die een Gold Stevie Award hebben gewonnen, wordt in juni 2027 gepubliceerd op de website van de Stevie Awards for Sales & Customer Service. Winnaars van een Gold Stevie Award krijgen de gelegenheid om eventuele vertrouwelijke of niet voor het publiek bestemde informatie uit hun inzendingen te verwijderen vóór publicatie. Mocht u één of meer inzendingen hebben die bij de Stevie Awards for Sales & Customer Service 2027 met een Gold Stevie Award zijn bekroond, dan stemt u ermee in om onmiddellijk te reageren op ons verzoek om deze inzendingen vóór publicatie aan te passen of te redigeren.
Kennisgeving inzake film- en foto-opnames tijdens het prijsuitreikingsbanket van de Stevie Awards for Sales & Customer Service
Houd er rekening mee dat u, door dit evenement bij te wonen, ermee instemt dat er foto’s en/of video-opnames van u worden gemaakt. Foto’s en/of video-opnames die tijdens het prijsuitreikingsbanket worden gemaakt, kunnen worden gebruikt in publicaties op de website van de Stevie Awards, in persberichten en in andere mediacommunicatie die verband houdt met de missie van de Stevie Awards.
Identiteitscontrole
De Stevie® Awards behouden zich het recht voor om de identiteit, het dienstverband en de band met een organisatie van elke deelnemer aan de Stevie Awards te verifiëren. Nadat u uw nominatie(s) hebt ingediend, kan u worden gevraagd om gebruik te maken van een online verificatietool.
Als u zich niet aan deze algemene voorwaarden houdt, worden uw inzendingen gediskwalificeerd. Inschrijfgelden worden niet terugbetaald.